¿Cómo puede implantarse el no-código en la empresa?

Al eliminar la codificación manual no-code ofrece a las empresas un enfoque más rápido, accesible y rentable para crear aplicaciones y soluciones de software a medida. ¿Cómo realizar con éxito la transición al no-code? ¿Cómo gestionar eficazmente el cambio en su empresa? Todas las respuestas en este artículo. Y si le interesa este tema, también puede leer nuestra guía sin código.

He aquí un resumen de los 7 pasos clave para implantar con éxito una solución sin código en su empresa

Paso 1: Evalúe las necesidades de su empresa

Para definir una estrategia de implantación adecuada, debe empezar por identificar las necesidades específicas de su empresa.

Paso 2: Identifique a sus embajadores sin código

Un equipo de embajadores entusiastas y motivados desempeñará un papel clave en la adopción y expansión del no-código dentro de su organización.

Paso 3: Elija una plataforma sin código que satisfaga sus necesidades

Realice un estudio comparativo de las soluciones disponibles para elegir la plataforma sin código que responda perfectamente a sus retos estratégicos y objetivos de desarrollo.

Etapa 4: Formación de equipos

Forme a sus equipos para que sus empleados comprendan mejor los conceptos de no-código, sus herramientas específicas y toda la gama de funciones disponibles.

Etapa 5: Despliegue sin código en 3 fases

Siga estas 3 fases principales de implantación para garantizar una transición satisfactoria a la solución sin código de su elección.  

• Fase 1: Empezar poco a poco y elegir un proyecto piloto
• Fase 2: Utilizar la retroalimentación
• Fase 3: Aumentar gradualmente el uso del no-código

Etapa 6: Gestión de las operaciones de mantenimiento y asistencia

Una asistencia técnica sólida y con capacidad de respuesta es esencial para diagnosticar y resolver errores, mantener la continuidad de la empresa y evitar costosos tiempos de inactividad.

Paso 7: Gestionar cambios y actualizaciones

Gestionar los cambios y actualizaciones de tu plataforma sin código es esencial si quieres que siga funcionando sin problemas y sacarle el máximo partido.

Ahora que ya tenemos una visión general del proceso de configuración de la solución sin código, vamos a sumergirnos en cada etapa.

Primer paso Evalúe las necesidades de su empresa

Para definir la estrategia de implantación sin código más adecuada para su empresa, debe empezar por identificar sus requisitos de desarrollo de aplicaciones y automatización de procesos.

Para ello, evalúe cuidadosamente la situación inicial haciendo un inventario de todos los procesos utilizados por sus equipos. Este paso esencial en la definición del alcance de su proyecto le facilitará la identificación de sus retos operativos y de los procesos empresariales que podrían mejorarse, simplificarse o racionalizarse: tareas manuales, repetitivas, que consumen mucho tiempo, propensas a errores o que tienden a generar fallos de funcionamiento, etc.

Para determinar qué procesos podrían optimizarse, asegúrese también de solicitar e implicar a todas las partes interesadas (usuarios finales, responsables de operaciones, responsables de TI, etc.) para comprender sus necesidades específicas. Ellos podrán proporcionarle información valiosa sobre los puntos de fricción de sus operaciones y los puntos débiles de su organización.

Una vez identificadas las oportunidades de mejora, evalúelas en términos de valor empresarial y rentabilidad de la inversión. Esto le ayudará a priorizar los procesos que deben optimizarse, teniendo en cuenta su importancia e impacto en su organización (reducción de costes, mejora de la eficiencia operativa, mejora de la experiencia del cliente, etc.).

En resumen, identificar las áreas específicas en las que el no-código puede añadir valor a su organización le ayudará a determinar el mejor enfoque para su proyecto, pero recuerde que la evaluación de las necesidades de no-código es un proceso iterativo. Será importante reevaluar periódicamente sus necesidades empresariales para asegurarse de que el no-código sigue cumpliendo sus requisitos y objetivos empresariales.

Paso 2. Identifique a sus embajadores sin código  

Antes de empezar a implantar el no-código en su empresa, es importante identificar a los empleados entusiastas, motivados y capaces de adoptar esta nueva forma de trabajar.

Para familiarizar a sus empleados con este concepto, puede organizar grupos de debate o talleres. Explique las ventajas y posibilidades que ofrece el no-código y preste atención a las reacciones: busque personas que hagan preguntas pertinentes, expresen su deseo de saber más o se interesen por la idea de participar en proyectos piloto.

Para ayudarle a seleccionar mejor a los empleados que podrían ser buenos embajadores, tenga en cuenta que ciertas habilidades pueden ser muy útiles para trabajar eficazmente con herramientas sin código:

• Capacidad para pensar de forma lógica y estructurada
• Comprensión clara de los flujos de trabajo;
• Capacidad para identificar posibles obstáculos;
• La capacidad de encontrar soluciones alternativas;
• Buena comprensión de los principios básicos del diseño;
• Y una cierta creatividad.

También puede preguntar a los jefes de equipo o a su departamento de RRHH si alguno de sus empleados ya ha llevado a cabo con éxito proyectos sin código -para resolver problemas o mejorar procesos- en otra empresa.

Si identifica a empleados entusiastas y motivados por el no-código, podrá formar un equipo de pioneros que desempeñarán un papel clave en la adopción y expansión del no-código dentro de su organización. Pueden organizar presentaciones, compartir recursos, ofrecer sesiones de formación informales o estar disponibles para responder a las preguntas de los compañeros interesados.

Paso 3. Elija una plataforma sin código que satisfaga sus necesidades

No todas las plataformas sin código son iguales, y hoy en día hay una gran variedad de herramientas disponibles en el mercado: Ksaar, Bubble, Zapier, Webflow, Airtable, etc. Para saber más, lee nuestro artículo sobre las mejores herramientas sin código.

Para elegir la plataforma sin código que mejor se adapte a sus necesidades, realice un estudio comparativo de las soluciones disponibles, explore las soluciones tecnológicas, consulte a los proveedores, solicite demostraciones y evalúe las distintas opciones en función de sus requisitos específicos.

Para ayudarle a elegir una plataforma sin código, le recomendamos que se fije específicamente en los siguientes criterios:

• Seguridad y protección de datos sensibles;
• Escalabilidad y capacidad para seguir el ritmo de crecimiento de su empresa;
• Personalización de aplicaciones y sitios web;
• Flexibilidad en cuanto a los medios de destino;
• Documentación para el usuario, que debe ser clara y completa;
• La comunidad y las oportunidades de compartir experiencias ;
• Facilidad de uso, ergonomía y sencillez de manejo;
• Las funciones que ofrece deberían permitirle completar con éxito su proyecto;
• Modelos prediseñados para que pueda empezar a trabajar rápidamente;
• Integración con el software que ya utiliza su empresa;
• La asistencia técnica, que debe ser ágil y sólida;
• Precios y paquetes ofertados.

Si define con precisión las necesidades de su empresa y tiene en cuenta cada uno de los criterios enumerados anteriormente, podrá elegir la plataforma sin código que mejor se adapte a sus retos estratégicos y objetivos de desarrollo.

Etapa 4. Formación de los equipos

Aunque no-code no requiere conocimientos avanzados de programación, sí hay que aprender habilidades técnicas para entender mejor sus conceptos, sus herramientas específicas y la gama de funciones disponibles, como :  

• Configuración del flujo de trabajo
• Técnicas de creación y automatización
• Integración de distintas aplicaciones
• Creación de interfaces de usuario

Para formar adecuadamente a su personal, es esencial identificar las herramientas sin código que piensa utilizar en su empresa. La mayoría de las plataformas ofrecen documentación detallada y recursos de formación.

También puedes explorar plataformas de aprendizaje que ofrecen cursos y tutoriales sobre no-code, como Udemy, Coursera o LinkedIn Learning. Hay tutoriales gratuitos disponibles en YouTube, Medium o blogs especializados.

Si ha identificado expertos en no-código dentro de su organización, capacítelos para que se conviertan en formadores internos. Podrán compartir sus conocimientos y formar a otros miembros del equipo.

Es importante subrayar que la formación no se limita a los usuarios finales, sino también a los administradores de sistemas, jefes de proyecto y todas las partes implicadas en la adopción del no-código.

Por último, no olvides que aprender no-code es un proceso continuo. Únete a comunidades y foros especializados, participa en eventos sobre no-código y sigue explorando nuevas herramientas para desarrollar tus habilidades, estar al día de las tendencias y mantenerte a la vanguardia.

Paso 5. Despliegue del no-código en 3 fases

Una vez que haya identificado las necesidades de su empresa y formado un grupo de embajadores del no-código, anime a los miembros del equipo a poner en práctica sus conocimientos experimentando y trabajando en proyectos concretos. Empieza con un proyecto piloto antes de aumentar gradualmente el uso del no-código en tu organización.  

Fase 1. Empiece poco a poco: elija un proyecto piloto para empezar.

Para empezar a trabajar sin código, suele ser aconsejable poner en marcha un proyecto piloto para probar las herramientas y los conceptos minimizando los riesgos.

Empiece por identificar un objetivo específico que quiera alcanzar con el proyecto piloto. Puede ser la automatización de un proceso específico, la creación de una aplicación o la resolución de un problema concreto.

En todos los casos, elija un proyecto sencillo pero pertinente y alineado con las necesidades de su organización para demostrar que el no-código puede aportar valor añadido y resultados tangibles. Los proyectos piloto servirán como ejemplos concretos para convencer a otros miembros de la empresa de la utilidad del no-código.

También le aconsejamos que implique a los usuarios finales desde el principio del proyecto, para obtener sus comentarios, sugerencias y participación activa a lo largo de todo el proceso. Su apoyo es inestimable para garantizar el éxito del proyecto.

Con la puesta en marcha de un proyecto piloto, puede explorar las posibilidades del no-código, probar su impacto en su empresa y reunir argumentos clave para tomar decisiones informadas sobre una adopción más amplia.

Fase 2. Utilizar el feedback para mejorar y ajustar.

Una vez puesto en marcha el proyecto piloto, es esencial conocer la opinión de los usuarios para mejorar el uso del no-código.

Para aprovechar al máximo nuestros comentarios, le recomendamos que siga estos sencillos pasos:

• Establecer mecanismos para recabar opiniones (encuestas, entrevistas, talleres);
• Analizar los comentarios para identificar los puntos fuertes y las oportunidades concretas de mejora (disfunciones comunes, funcionalidades ausentes, procesos ineficaces, etc.).
• Priorizar las oportunidades de mejora en función de su impacto potencial y su viabilidad. Tenga en cuenta los recursos disponibles, el tiempo necesario y la importancia estratégica de cada mejora.
• Una vez identificadas las mejoras prioritarias, aplique los cambios (ajustes de procesos, formación adicional, desarrollo de nuevas funciones, etc.).
• Evaluar la eficacia de las mejoras aplicadas mediante el seguimiento de los resultados y las reacciones de los usuarios.

Repita este proceso iterativo de mejora continua para garantizar un uso óptimo del no-código a lo largo del tiempo.

Fase 3. Aumentar gradualmente el uso del no-código en la empresa.

Una vez que haya establecido una base sólida con los proyectos piloto, extienda gradualmente el uso de no-código a otras áreas y otros equipos. Para ello, tendrás que empezar por identificar nuevas oportunidades de automatización y creación de aplicaciones y animar a los equipos a explorarlas.

Para fomentar el uso generalizado del no-código, le recomendamos que promueva la colaboración entre los distintos departamentos de su empresa fomentando el intercambio de experiencias y conocimientos. Organice sesiones de intercambio de buenas prácticas, demostraciones y talleres.

También es importante destacar los éxitos conseguidos mediante el uso del no-código. Celebre los logros de sus equipos y comparta los resultados tangibles, como el aumento de la eficacia, el ahorro de tiempo o la mejora de los procesos. Esto aumentará la motivación y el interés por el no-código dentro de su organización.

En conclusión, seguir estas 3 fases principales de implantación le permitirá desplegar el no-código de forma progresiva y con éxito en su empresa, maximizando los beneficios, fomentando la mejora continua y permitiendo la adopción generalizada del no-código por parte de sus empleados.

Etapa 6. Gestionar las operaciones de mantenimiento y apoyo

Cuando se utiliza una plataforma sin código pueden producirse anomalías técnicas. La función del servicio de asistencia es diagnosticar y resolver estos errores para mantener la continuidad de las operaciones y evitar costosas interrupciones.

El soporte técnico también debe llevar a cabo tareas de mantenimiento preventivo para anticiparse a los problemas antes de que se conviertan en críticos. Esto puede incluir actualizaciones, supervisión del rendimiento y las vulnerabilidades, gestión de la capacidad o copias de seguridad periódicas de los datos.

El equipo técnico también ofrece asistencia a los usuarios, que pueden encontrar dificultades al utilizar aplicaciones sin código, ya sea para crear, editar o ejecutar flujos de trabajo. El soporte técnico responde a sus preguntas, les orienta y les ayuda a sacar el máximo partido de las funciones de la plataforma.

Elegir una solución sin código que garantice un soporte técnico reactivo y sólido, así como un mantenimiento regular de sus herramientas, le ayudará a maximizar los beneficios del no-código en su empresa, pero también puede optar por confiar el mantenimiento de su plataforma sin código a un equipo informático interno o a un departamento informático externalizado.

En cualquier caso, sea quien sea el responsable del mantenimiento de la plataforma, es importante contar con un proceso claro de notificación de anomalías. Asegúrate de que las responsabilidades están claras desde el principio y de que existe un canal de comunicación eficaz con las partes implicadas para garantizar un mantenimiento óptimo de tu herramienta sin código.

Paso 7. Gestionar cambios y actualizaciones

Las plataformas evolucionan rápidamente. Es esencial mantenerse al día de las novedades y actualizaciones de las herramientas sin código que utiliza. Suscríbete a boletines, sigue blogs y cuentas de redes sociales de proveedores de herramientas sin código. Así estarás al día de las nuevas funciones, correcciones de errores y mejoras de las herramientas.

Cuando haya una actualización disponible, evalúe los cambios propuestos. Examine las notas de la versión, los registros de cambios y la información facilitada por los proveedores de herramientas. Identifique las funciones que podrían ser útiles para su empresa y evalúe el impacto potencial en sus aplicaciones actuales.

En cualquier caso, antes de actualizar sus aplicaciones con una nueva versión de una herramienta sin código, realice pruebas de regresión exhaustivas. Compruebe que las funciones existentes siguen funcionando correctamente y que las integraciones externas son compatibles con la actualización. Asegúrese de probar los escenarios clave para evitar regresiones o problemas inesperados.

Además, antes de llevar a cabo una actualización importante, asegúrate de hacer una copia de seguridad de tus aplicaciones y datos. Si surge algún problema durante la actualización, podrás volver a la versión anterior.

Por último, si las actualizaciones introducen cambios significativos en la interfaz de usuario o en la funcionalidad, planifique sesiones de formación o recursos formativos para ayudar a los usuarios a adaptarse a las nuevas versiones.